Segundo estudos, existe a melhor hora do dia para fazer cada coisa (enviar e-mails, agendar reuniões, pedir aumento...)

CRONOGRAMA realmente é tudo. Conselhos de especialistas sobre quando é o melhor momento de enviar um e-mail, agendar uma reunião, tomar uma decisão, E MAIS.

Nós todos queremos trabalhar mais sabiamente. Ciência e dados provaram que podemos ter um melhor resultado em tudo apenas usando mais adequadamente o tempo e o momento durante o dia. Pegue sua agenda e lápis para saber as melhores épocas para conseguir estas sete coisas:

ENVIE UM E-MAIL QUE TENHA MAIS CHANCE DE SER LIDO

A semana de trabalho tradicional pode ser de segunda a sexta-feira, mas se você quiser que o seu e-mail seja lido, considere enviá-lo em uma manhã de fim de semana. De acordo com um estudo de 500 mil e-mails por um software de rastreamento de e-mail, o Yesware, as taxas de abertura de e-mail são mais elevadas nos fins de semana. Isso porque uma quantia significativa de menos e-mail é enviada em finais de semana, e você tem menos concorrência para os cliques.

Você não tem que trabalhar nos fins de semana para aproveitar essa estatística. Considere um aplicativo como o Boomerang, que permite programar quando quiser que o seu e-mail seja enviado.

MANDE UM E-MAIL QUE OBTÉM UMA RESPOSTA

Se você deseja obter uma resposta ao seu e-mail, considere enviá-lo no início da manhã, entre 6 e 7 da manhã. As taxas de resposta são maiores, cerca de 45% – segundo o estudo Yesware.

Menos e-mails são enviados durante esses intervalos de tempo, reduzindo a concorrência. O estudo também descobriu que todos os dias da semana são iguais. Então não se preocupe com o dia; concentre-se na manhã.

AGENDE UMA REUNIÃO

Reuniões de segunda-feira de manhã são fixas em muitas empresas, mas se a participação é baixa, há uma razão para isso. Apenas um em cada três funcionários é susceptível a participar, de acordo com um estudo realizado pelo serviço de agendamento online WhenIsGood.net: "Se você tem uma reunião às 9 horas, os funcionários terão de preparar um dia antes, ou ajustar-se desesperadamente", diz o coordenador da pesquisa Keith Harris ao Inc. Se não estiverem preparados, eles não vão participar tanto.

Obtenha mais participação por meio de reuniões às 15h das terças-feiras. Terça à tarde se destaca "porque é o mais distante dos prazos até o final da semana, sem colidir com os prazos não cumpridos da semana anterior", disse Harris.

TOME UMA DECISÃO DIFÍCIL

Você provavelmente sabe que nunca deve ir até um supermercado com fome. Acontece que você também não deve tomar uma decisão importante com o estômago vazio, de acordo com um estudo da Columbia Business School. Pesquisadores descobriram que os juízes que ouviam casos tomaram decisões mais consistentes na primeira parte da manhã e novamente após o almoço. Já que comer repõe energia, os juízes foram revigorados e prontos para enfrentar decisões após refeições.

Se você tem uma escolha difícil a fazer, prefira tomá-la após ter feito uma refeição.

PEÇA UM AUMENTO

Procurando por uma melhor remuneração? Pergunte ao seu chefe de manhã, quando pode ser mais aberto à ideia. Pesquisadores da Universidade de Harvard e da Universidade de Utah descobriram que as pessoas são mais propensas a operar em um nível mais elevado de consciência moral e autocontrole na parte da manhã – um fenômeno chamado de “efeito moral matinal”.

Isto pode funcionar a seu favor quando pedir um aumento. Supondo que você merece, seu chefe pode ser mais propenso a olhar para os méritos de seu pedido, disse Alex Lickerman, autor de The Undefeated Mind. “À medida que o dia passa, ele vai ficar mentalmente cansado e tende a ser menos justo”.

ENTREVISTA PARA UM EMPREGO

Se você está procurando uma nova posição, pode ser uma boa ideia para pedir uma entrevista na parte da manhã. Pesquisadores da Universidade de Wharton School da Pensilvânia e Harvard Business School estudaram os candidatos de MBA e descobriram que, quando os candidatos igualmente qualificados foram entrevistados consecutivamente no mesmo dia, o último entrevistado recebeu notas mais baixas do que realmente deveria ter.

O fenômeno é chamado de "avaliação estreita", e isso acontece quando alguém dá uma série de notas altas. Inconscientemente, ele torna-se relutante em dar outra marca alta, mesmo que seja merecido. Então pule a entrevista no fim da tarde para no início do dia.

NOVAS IDEIAS

Se você é uma pessoa diurna, você pode pensar que faz o seu melhor trabalho na primeira coisa do dia, mas um estudo de Albion College e Universidade Estadual de Michigan descobriram que, quando se trata de ser criativo, esperar até mais tarde no dia produz melhores resultados. Pedindo aos alunos para resolver seis problemas diferentes em várias horas ao longo do dia, os investigadores encontraram que o melhor pensamento criativo foi feito às 18h, quando os alunos estavam cansados. Para os noctívagos, o inverso é verdadeiro: manhã foi o tempo que eles tinham suas melhores ideias.

Embora pareça contraditório, o estudo constatou que o pensamento criativo requer que as pessoas abordem os problemas de um ângulo diferente. Se você está lúcida, sua mente vai saltar para a solução mais lógica. Enquanto é importante usar o seu tempo de melhor foco para tarefas que requeiram concentração, um cérebro distraído e cansado surge com as ideias mais inovadoras.

Agora não perca tempo e faça uma melhor gestão do tempo aí para aproveitar melhor o seu Free LifeStyle e conquistar várias coisas superbacanas. Que tal colocar na agenda agora algumas delas? =D

Fonte: Fast Company

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